‏إظهار الرسائل ذات التسميات محاسبة التكاليف. إظهار كافة الرسائل
‏إظهار الرسائل ذات التسميات محاسبة التكاليف. إظهار كافة الرسائل

السبت، 3 ديسمبر 2016

ماذا تعنى التكاليف المعيارية ؟

التكلفة المعيارية تمثل واحدًة من أنجح الأساليب المستخدمة في مجالات رقابة وضبط التكلفة الفعلية ، وهي أداة تهدف إلى محاولة مطابقة الأداء الفعلي مع الأداء المستهدف ؛ أي مطابقة التكلفة الفعلية مع التكلفة المعيارية ، الأمر الذي يعني عدم وجود انحراف بين التكلفة الفعلية والتكلفة المعيارية .
التكلفة المعيارية في أبسط معانيها تعني " التكلفة واجبة الحدوث في ظل الظروف الطبيعية والمألوفة للمنشأة ، والتي ( التكلفة المعيارية ) لا تحتوي على أي نواحٍ للإسراف أو الضياع غير الحتمي أو غير المسموح به . والتكلفة المعيارية ما هي إلا محصلة كمية معيارية مرجحة بسعر معياري " . اختصارًا تتحدد التكلفة المعيارية في ضوء المعادلة التالية :
سعر معياري × التكلفة المعيارية = كمية معيارية

الكمية المعيارية يقصد بها كمية المورد الاقتصادي اللازمة لإنتاج الوحدة الواحدة ، وعليه فإن الكمية المعيارية للمواد الأولية ( المواد الخام أو المواد المباشرة ) تمثل كمية المواد الأولية اللازمة لإنتاج الوحدة الواحدة من المنتج ، وبالمثل فإن المقصود بالكمية المعيارية لتكلفة العمالة المباشرة هو ساعات العمل المباشر اللازمة لإنتاج الوحدة الواحدة من المنتج .
السعر المعياري يقصد به أساس الترجيح الذي من خلاله يتم تحويل الكمية المعيارية إلى تكلفة معيارية ، وعليه فإن السعر المعياري لتكلفة المواد يمثل سعر الشراء المخطط لوحدة قياس تكلفة المواد المباشرة ( كيلو جرام ، لتر ، متر)، وعليه أيضًا فإن السعر المعياري لتكلفة العمالة المباشرة عبارة عن معدل الأجر المخطط أن يحصل عليه عامل الإنتاج في الساعة الواحدة ، وأخيرًا
يقصد بالسعر المعياري للتكلفة الصناعية غير المباشرة معدل التحميل المخطط للتكلفة الصناعية غير المباشرة .
التكلفة المعيارية للوحدة الواحدة تحدد قبل بداية العملية الإنتاجية ، حتى يتم الاسترشاد بها خلال مرحلة التنفيذ الفعلي للعملية الإنتاجية ، وهذه هي إلا أن اختلاف الظروف . Ex- anti Standard Cost التكلفة المعيارية القبلية المتوقعة - التي صيغت التكلفة المعيارية القبلية في ضوئها - عن الظروف الفعلية التي تم فيها التنفيذ الفعلي ، يحتم ضرورة تعديل ال م عايير القبلية المصاغة في ظل الظروف المتوقعة بجعلها تتمشى مع الظروف الفعلية ؛ أي أن هناك حاجة لتعديل المعايير القبلية لتتمشى مع الظروف الفعلية وبما يجعلها أداة جيدة للرقابة وتقييم الأداء ، وهذه المعايير المعدلة بعد مرحلة التنفيذ يطلق  Ex- post Standard Cost عليها التكلفة المعيارية البعدية

الأربعاء، 22 يونيو 2016

الأصول الثابتة _ Fixed assets

قبل البدء فى موضوع اليوم نتعرف على مجموعة من المصطلحات التالى ذكرها  :
- القيمة الدفترية هي القيمة التي يظهر بها الأصل الثابت بعد خصم مجمع الإهلاك الخاص به . ( التكلفة – مجمع الإهلاك ) .
- التكلفة cost هي مبلغ النقدية أو القيمة العادلة للمقابل المقدم من أجل الحصول على الأصل الثابت
 ( سعر الشراء + جميع التكاليف اللازمة للحصول على الأصل )
- القيمة القابلة للإهلاك هى  تكلفة الأصل الثابت ناقصاً القيمة التخريدية له ( القيمة الدفترية – قيمة الخردة )
- القيمة التخريدية هي صافي القيمة المتوقع الحصول عليها نتيجة التخلص من الأصل الثابت في نهاية عمره الإنتاجي بعد خصم تكاليف التخلص منه .


 --  تعريف الأصول الثابتة : هي عبارة عن موجودات تمتلكها الشركة بغرض استخدامها أو الاحتفاظ بها للمساعدة في العملية الإنتاجية وليس بغرض إعادة بيعها.

--- خصائص الأصول الثابتة :
1- لها كيان مادي ملموس ( ترى وتحس ويطلق عليها الأصول الملموسة )
2- يتم اقتنائها لأغراض استخدامها في العملية الإنتاجية .
لاحظ إذا كانت الأصول الثابتة غير مستخدمة في العملية التشغيلية للشركة فإنها من الناحية المحاسبية لا تعتبر أصول ثابتة ( تكوين سلعي )
3- تتميز بأنها طويلة الأجل بطبيعتها ( مدة تزيد عن فترة محاسبية ) .

---- عناصر تكلفة اقتناء الأصول الثابتة :
هي جميع ما تتحمله المنشأة في سبيل الحصول على الأصل الثابت وإعداده للاستخدام في الغرض المخصص له.

الأراضي - ثمن الشراء
- عمولة السمسرة ، أتعاب المحاماة ، الرسوم القانونية لنقل الملكية ( عقود التسجيل والرخص ).
- تكلفة إعداد الأرض للغرض المخصص لها ( تسوية ، إزالة مباني قديمة ) ويخصم من ذلك ثمن بيع الأنقاض إن وجدت .
- أي إضافات أخرى ليس لها عمر افتراضي محدد ( إنشاء طرق جديدة ، تركيب شبكات للصرف ) .

المباني
جميع ما ينفق منذ بدء حفر الأساسات وحتى يصبح المبنى جاهز للاستخدام متضمنة الأبحاث التي يتم إجراؤها على التربة قبل البدء في حفر الأساسات.

الآلات والأصول الأخرى - ثمن الشراء ( مع مراعاة خصم أي خصم تجاري في حالة وجوده )
- تكاليف النقل
- رسوم الاستيراد والضرائب غير المستردة .
- التأمين على الأصل " أثناء النقل ".
- إنشاء قواعد خراسانية للأصل وتركيبها .
- اختبار صلاحية الأصل للاستخدام .


أولاً: شراء الأصل الثابت من خارج المنشأة 

1- الأصل جاهز للاستعمال

قيد الشراء

 ** من حـ / الأصل الثابت – نوع الأصل
      ** إلى حـ/ دائنون creditor

قيد السداد

** من حـ/ دائنون
     ** إلى حـ / الصندوق أو البنك

2- الأصول تلزمها تجهيزات
يظهر لنا حساب وسيط يسمى مشروعات تحت التنفيذ ينقسم إلى

إنفاق استثماري                    
تـكـويـن سـلـعي يظهر عند سداد دفعة دون أن يتم عند استلام الأصل وإنفاق مبالغ لتجهيزه حتى يصبح استلام الأصل صالح للاستخدام

ثانياً : الاقتناء عن طريق التبرع ( الهبة )

يتم التبرع من جهة خارجية أو داخلية وفي هذه الحالة يتم الاستفسار عن سعر الأصل في السوق

** من حـ/ الأصل الثابت – نوع الأصل
     ** إلى حـ/ احتياطي رأسمالي
لاحظ أنه عمليا تقوم مصلحة الضرائب بأخذ ضرائب دمغة على الاحتياطي الرأسمالي الظاهر بالقوائم المالية لذا يفضل بدلا منه تكوين حـ/ احتياطي عام .
وفي حالة التبرع من خارج البلاد يتم إضافة الرسوم الجمركية والضرائب الغير مستردة على القيمة السوقية للأصل.

ثالثاً : الأصول المصنعة داخليا

( تظهر في شركات المقاولات / شركات إنتاج السيارات ) 
لإنتاج أي سلعة " إنتاجية أو استهلاكية " يجب استخدام عدد من عناصر لإنتاجها ( المواد المباشرة، عنصر العمل المباشر، أي مصاريف أخرى )
وعند إثبات ذلك الأصل يتم تحديد تلك المصاريف ويتم تخفيض تلك المصاريف التي تم صرفها لإنتاج ذلك الأصل .

** من حـ / الأصل الثابت – نوع الأصل
     إلى مذكورين

    حـ / مخزن مواد
    حـ/ الأجور الصناعية
    حـ/ مصاريف أخرى

الثلاثاء، 22 مارس 2016

محاسبة تكاليف 3


تعالا بقي نعرف من بعض اول تقنية من تقنيات التكلفة
Absorption vs. variable costing
ينهار ابيض ايه الكلام دة " بوص يا سيدي "
• يعني تقنية الامتصاص Absorption Costing
" نعم ... ؟ عاوز ايه انت يعني "
استني بس هقولك دي يا سيدي بيقولوا عليها مجمع التكلفة " مش فاهم "
التقنية دي بتعامل كل التكاليف التصنيعية علي انها تكلفة منتج " برضوا مش فاهم "
ببساطة خد كل التكاليف سواء متغيرة او ثابتة و شبع بيهم المخزون
يعني تكلفة المخزون بتاعك بعد ما تخلص انتاج زي مصنع الكراسي هتكون مجمعة و شاملة التكاليف المتغيرة ( الخشب ) + التكاليف الثابتة ( الايجار )
الطريقة دي بنستخدمها في التقارير المالية و اقرارات الضرائب
قبل ما اخش في الطريقة التانية هقولك حاجة تسمع عن هامش الربح
Gross margin
مين دا ؟؟؟
دا يا سيدي الفرق بين ايراد المبيعات و تكلفة البضاعة المباعة
استفدت ايه انا بقي ؟
استفدت ان الباقي دي هوا الجزء اللي تقدر تقسم منه للدعاية و التسويق و الربح
طيب نخش بقي علي


• التكلفة المتغيرة Variable costing
دي بقي سهلة جدا و بسيطة جدا
باين من اسمها انها طريقة تجميع التكاليف المتغيرة بس وتعاملها ك تكلفة منتج و ملهاش دعوة بالتكاليف الثابتة ( بتعتبرها تكاليف فترة )
يعني المخزون بيكون قيمته هي بس سعر الخشب و اجور العمال اما الايجار فيكون تكلفة فترة اتصرفت خلال الفترة وملهاش علاقة بالمخزون
الطريقة دي ملهاش علاقة بالتقارير الخارجية بس مفيدة جدا في اتخاذ القرارات الداخلية
ازاي ؟؟
في حاجة اسمها هامش المساهمة Contribution margin

دي بقي عبارة عن ايراد المبيعات مطروح منه التكلفة المتغيرة
ايوة بعمل بيه ايه دا يعني
دا بيقولك القيمة المتوفرة اللي تقدر تغطي بيها التكاليف الثابتة " الايجار "

الجزء الجاي بقي هقولك مثال بالارقام يوضح الفرق

الأحد، 13 مارس 2016

محاسبة تكاليف 2


فى الجزء الأول عرفنا يعنى ايه محاسبة تكاليف
والتكاليف الصناعية وغير الصناعية
وتكاليف المنتج وتكاليف الفترة
والتكاليف المباشرة وغير المباشرة
فى الجزء ده هنكمل الجزء الأول

تعالوا نبدأ


• تصنيفات التكلفة
Cost classifications
بوص يا سيدي الناس اللي بتقسم التكاليف دي مش بتقسمها علي مزاجها
في تقريباً 4 تقسيمات أساسية
1- (  Value adding ( Manufacturing vs. Non Manufacturing
من ناحية اضافة القيمة " شرحناها في أول جزء "
2- ( Financial reporting ( Product vs. Period
التقارير المالية " شرحناها في أول جزء "
3-
( Cost traceability ( Direct vs. Indirect
تتبع التكلفة " شرحناها في أول جزء "
4-
( Cost behavior ( Variable vs. Fixed
سلوك التكلفة " هنشرحها فى الجزء ده بس عاوزك تركز معايا شويه كدا "

Variable cost
التكلفة المتغيرة

دي من اسمها كدا هي التكلفة التي تتغير بتغير حجم الانتاج
اشرح اكتر " حاضر "
لو انت عندك مصنع كراسي " متقاطعش بس قول يا رب "
بتنتج الكرسي الواحد بيتكلف 3 متر خشب المتر ب 2 جنيه
انتجت كرسي هتبقي التكلفة 1 كرسي × 3 متر خشب × 2 جنيه = 6 جنيه
طيب انتجت 2 التكلفة 2 كرسي × 3 متر خشب × 2 جنيه = 12 جنيه
و هكذا كل ما زاد حجم الانتاج زادت التكلفة
بس عوزك تاخد بالك من حاجة
التكلفة دلوقتي متغيرة بتغير حجم الانتاج بس ثابتة علي مستوي الوحدة
ايه دا يعني اي
يعني الوحدة الواحدة تكلفتها 6 جنية خشب
انتجت 10 وحدات هتفضل الوحدة ب 6 جنية بس اجمالي التكلفة هيكون 60 جنيه

نيجي بقي للتكلفة الثابتة
Fixed cost

مالها
دي يا سيدي بقي العكس
ثابتة مهما انتجت بس متنساش ال Relevant range اللي اتكلمنا عليه قبل كدا
زي ما قولنا الايجار 1000 جنيه في الشهر
انتجت كرسي هتكون تكلفة الايجار 1000
انتجت 10 كراسي هتدفع برضوا ال 1000 جنيه
بس برضوا خد بالك من حاجة كمان
التكلفة الثابتة متغيرة علي مستوي الوحدة
ازاي يا عم الحج " بوص معايا "
مش قولنا لو انتجت كرسي هتدفع 1000 جنيه
يعني تكلفة الكرسي هنا 1000 جنيه ايجار + 6 جنيه خشب = 1006
طيب لو انتجت 10 كراسي
هيبقي تكلفة الكرسي = (1000 جني ايجار / 10 كراسي) + 6 جنيه خشب = 106
ظلت التكلفة الثابتة ثابتة علي مستوي الانتاج ولكن متغيرة علي مستوي الوحدة

بيقولك تكلفة المنتج بتختلف باختلاف السبب اللي انت محتاجها علشانوا
مش فاهم طيب خد دي قبل ما تحسب تكلفة منتج اسال الأول ليه مثلاً هنقول علشان الضرائب
مش هتزود في التكلفة و شغل النصب دا لا
هتحسب كل التكاليف بما فيها تكاليف الدعاية و الاعلان و الإدارة
طيب مثال تاني لو عاوز تعرف هتخصص قد ايه للدعاية السنة دي
هتجيب سعر البيع تطرح تكاليف المنتج بس الباقي ده بقي تقدر تخصص جزء للدعاية زي ما انت عاوز

- طيب مثال كمان بالأرقام
عندك منتج
تكلفة المنتج المتغيرة ١٠ جنيه للوحدة
لو مش فاهم يعني أرجع لشرح التكلفة المتغيرة
وعندك تكاليف ثابتة ايجار ١٠٠٠٠ جنيه و حجم المصنع يخليك تنتج ١٠٠٠ وحدة
بس انت بتنتج و تبيع ٥٠٠ بس
تعالا نحسب تكاليفك كلها كدا
٥٠٠ وحدة × ١٠ جنيه + ١٠٠٠٠ = ١٥٠٠٠
يعني الوحدة الواحدة ب ١٥٠٠٠جنيه ÷ ٥٠٠وحدة = ٣٠ جنيه
و انت بناء علي كدا بتبيع ب ٤٠ جنيه الوحدة
و جاتلك شركة قالتلك انا عاوزه اشتري منك ٥٠٠ وحدة الوحدة ب ٢٥ جنيه توافق ولا ترفض
اكيد هرفض " ليه بس يا عم استني شوية "
مش انت بتنتج ٥٠٠ و الناس دول هياخدوا ٥٠٠ كمان
يعني ١٠٠٠ وحدة
تعالا نحسب التكلفة
١٠٠٠ وحدة × ١٠ جنيه + ١٠٠٠٠ ايجار = ٢٠٠٠٠ جنيه
يعني تكلفة الوحدة ٢٠٠٠٠ جنيه ÷ ١٠٠٠ وحدة = ٢٠ جنيه
يعني هتكسب ٥ جنيه
هيبقي هتوافق
طيب لو جم قالولك احنا هنشتري ال ٥٠٠ وحدة بس ب ١٩ جنيه الوحدة
لا يا عم انا كدا مش هوافق مهما عملت استحالة دا انا كدا هخسر
طيب تعالا اقولك علي حاجة
مش انت كدا كدا بتنتج ال ٥٠٠ و بتدفع ال ١٥٠٠٠ تكلفة
يعني كدا كدا دافع الايجار
يعني لو انتجت ال ٥٠٠ التانين و بعتهم ب ١٩ جنيه الوحدة
هتكون برضوا كسبان ٩ جنيه في الوحدة
ايه يا عم دا انت مجنون
طيب هقنعك بطريقة تانية
اول ٥٠٠ تكلفتهم كلهم ب ١٥٠٠٠جنيه
و تاني ٥٠٠ مش ٥٠٠جنيه ليه والايجار
ايجار ايه يا عم ما انت دفعتوا من اول ٥٠٠
و انت هتبيع ال ٥٠٠ التانين ب١٩ الوحدة يعني ب ٩٥٠٠
يعني كسبان ٤٥٠٠ جنيه
اي خدمة يا عم كسبتك ٤٥٠٠ جنيه في لعبة اهوه
علشان كدا بنقول
Different costs for different purposes
يعنى بالعربى
( تكاليف مختلفة لأغراض مختلفة )

و علشان كدا هنبدأ نعرف في الأجزاء الجاية يعني ايه تقنيات التكلفة

أنتظروا باقة الأجزاء

الأربعاء، 9 مارس 2016

محاسبة تكاليف 1


مقدمة

محاسبة التكاليف دى من أصعب ومن أهم فروع المحاسبة بس ناس كتير مبتحبهاش أو تصتصعبها
فى السلسلة دى هتفهم كل حاجة تخص محاسبة التكاليف بطريقة بسيطة وسهلة جداً
السلسلة إعداد أستاذ / أحمد سلام
تقديم وعرض / يوميات محاسب
تعالو ا نبدأ أول جزء

بقولك ايه ما تيجي نفهم مع بعض كدا الناس بتوع المحاسبة دول بيقولوا ايه
بوص يا سيدي في حاجه اسمها محاسبة تكاليف
Cost ِAccounting
ايوه مالها دي
دي ياسيدي معموله علشان تبقي فاهم المنتج اللي انت بتبيعوا دا بيتكلف كام
يا سلام طيب ما كل اللي صرفتوا و خلاص
طيب استني بس
بيقولك ان الفلوس اللي انت صرفتها دي ليها تقسيمات
بص يا سيدي اول حاجه
Manufacturing vs. Non Manufacturing
ايه دا يعني ايه
• يعني تكاليف صناعية و تكاليف غير صناعية
مش فاهم
طيب خد عندك
بالنسبه للصناعية
Manufacturing cost
مش في عندك تكاليف مواد و تكاليف اجور و كمان تكاليف غير مباشرة زي الايجار
امسك يعني ايه غير مباشره دي كمان
يعني ياسيدي اي تكاليف خاصة بالانتاج بس بطريق غير مباشر زي ماقولنا الايجار والكهرباء و صيانة الات الانتاج
Direct materials
Direct labor
Manufacturing overhead
مين دول كمان
ياعم دول هما اللي فوق المواد المباشرة و الاجور المباشرة و التكاليف الصناعية الغير مباشرة
ايه دا يعني ممكن اقسم التكاليف الصناعية دي ل مباشرة و غير مباشره
Direct and indirect
ايوه بالظبط كدا و هنعرف بعدين بنقسمهم ليه
طيب كدا فهمنا الصناعية
طيب و الغير صناعية
Non Manufacturing
دي يا سيدي تقدر تقول انها كل المصاريف اللي حضرتك بتصرفها علشان تحول المنتج اللي خلاص جهز دا لفلوس تاني
يعني ايه ؟!
يعني تكاليف البيع التسويق و الدعاية
Selling (marketing) expenses
تكاليف الادارة
Administrative expenses
بس خلي بالك تكاليف الادارة دي ممكن تكون صناعية و ممكن تكون غير صناعية
نعم و دا اللي هوا ازاي يعني
بوص يا عم
لو مرتب مدير الانتاج مثلا دا يبقي من الصناعية
طيب لو مرتب مدير التسويق
دا بقي كدا غير صناعية
خلصنا التكاليف الصناعية و الغير صناعية
Manufacturing & Non manufacturing
تعالا بقي للتقسيم التاني

• تكاليف منتج و تكاليف فترة
Product vs. period

نبدا بالمنتج
مالوا
بوص يا سيدي تكلفة المنتج دي او ما يقال عنها تكلفة تخزينية
Inventoriable cost
ايه يا عم الكلام الكبير دا
معلش معلش ركز معايا مش انت صرفت فلوس
اهو جزء من الفلوس دي اتجمعت كلها في صورة منتج زي مثلا تكلفة المواد الخام
هنقول مثلا ان عندك مصنع و انتجت منتج
و جيت اخر السنة عاوز تعرف المخزون بتاعك اللي في المخزن دا بكام
علشان كدا اتقسمت التكلفة جزء المنتج 


والجزء التانى تكاليف الفترة
Period cost
ملها دي كمان
دي بقي الباقي
يعني كل التكاليف المرتبطة بمرور الوقت حتي لو مانتجتش اي حاجه
زي الدعاية
طيب و استفدت ايه انا بقي
بوص يا سيدي هتيجي انت ك محاسب او ك صاحب مصنع في اخر السنة تاخد تكاليف المنتج تحطها في الميزانية علي انها اصل
اشمعنه
علشان انت خدت المواد و حطيت عليها شوية اجور و طلعت في الاخر منتج
مش المنتج دا بقي بفلوس
اه
يعني انت مخزونك زاد علشان كدا قولنا عليه تخزيني
و تاخد تكاليف الفترة تطلعها ك مصروف
لان تكاليف الدعاية دي مش موجوده في المخزون هيا اه ليها مردود بس متقدرش تبيعوا ولا هوا عندك اصل

‫
• التكاليف المباشرة و الغير مباشرة
Direct vs. Indirect costs
عندي 3 حاجات لازم تعرفهم الاول قبل مانتكلم عن التكاليف المباشرة و الغير مباشرة

1- النطاق ذو الصلة Relevant range
مين دا يا عم " هقولك "
لو انت عندك مصنع كراسي بتدفعلوا ايجار 1000 جنيه في الشهر هل دا ليه علاقة بالانتاج ؟
لا . انتجت كرسي واحد هتدفع ال1000 انتجت 1000 كرسي هتدفع برضوا ال 1000 صح ؟
لا . مش ديما صح " ليه يا عم الحج ؟ "
هقولك ليه لو انت مساحة المصنع بتاعك متستحملش غير انك تنتج 800 كرسي بس
مش هتعرف تنتج ال 1000 الا لما تاجر مصنع كمان
فالايجار زاد صح " عاوز توصل لايه ؟ "
عاوز اوصلك ان ال 800 دول هما بقي ال
Relevant range بتاعك
او هما النطاق اللي تقدر تتحرك خلاله من غير تغير في التكلفة

2- Cost object
المعلم دا هوا السبب في التكلفة هوا اللي بيدفعني فلوس
زي المنتج اللي بتنتجوا ( الكراسي ) او الموظفين اللي شغالين


3- Cost driver
دا بقي المحرك الاساسي للتكلفة " مش فاهم "
هفهمك مش قولنا الموظفين بندفعلهم فلوس " ايوة "
اكيد الفلوس دي مقابل ساعات عمل بيشتغلوها " اكيد "
امسك بقي في ساعات العمل دي هيا ال cost driver
مثال عندي عامل بيشتغل الساعة ب 10 جنية و اشتغل 5 ساعات
يبقي مرتبه 10 جنيه * 5 ساعات ب 50 جنيه
نرجع بقي للتكاليف المباشرة
Direct cost
هي التكاليف اللي ببساطة ممكن تتبع المسبب في تكلفتها
زي المرتبات 5 ساعات ب 50 جنيه
طيب و الغير مباشرة
Indirect cost
دي بقي مش بسهولة تتبع التكلفة لازم تعمل قرد " مش مصدق ؟ خد عندك "
تكلفة التأمين - الصيانة - التخزين - التليفونات .

أنتهى الجزء الأول
انتظروا الجزء الثانى على الموقع برضه

الجمعة، 1 يناير 2016

محاسبة المقاولات



• أولاً : نبذة عن نشاط شركات المقاولات :
 تقوم شركات المقاولات ببناء مشروعات معينة سواء للغير أو لها شخصياً ( استثمار عقاري ) وتقوم بعد ذلك ببيع تلك المشروعات او تأجيرها للغير ) . 

• ثانياً : دورة العمل في شركات المقاولات ( مصغرة ) :
1 - يتم عرض المشروع في مناقصة كبيرة عامة ويتم تقديم العطاءات للشركات ويقوم العميل ( صاحب المشروع ) باختيار اقل الاسعار واعلي جودة والوقت المحدد للتنفيذ .
2 - بعد رسو العطاء علي احدي الشركات تبدأ بالتنفيذ مباشرة ولابد من انتهاء المشروع في الوقت المحدد له من قبل في المناقصة .

• ثالثاً : اطراف العمل في شركات المقاولات :
1 - المقاول العام : وهي الشركة التي اسند اليها تنفيذ المشروع ( التي رسي العطاء عليها ) .
2 - مقاولي الباطن : حيث ان المقاول العام الذي رسي عليه العطاء لا يقوم بجميع الاعمال في المشروع وليكن من محارة وسباكة وكهرباء ونجارة وغير ذلك وبالتالي تقوم بالاتفاق مع اطراف خارجية وهم مقاولي الباطن لتنفيذ تلك المهام .
3 - العميل : هو صاحب المشروع والذي اسند إلي المقاول العام تنفيذ المشروع .
4 - الاستشاري : وهو المراقب علي المشروع أو المبني المطلوب إنجازه وهو من طرف العميل وقد يكون شخص او شركة .

• تسجيل الحسابات في شركات المقاولات :
- يتم فتح بعض مسميات الحسابات والتي تستخدم في التسجيل المحاسبي وهي كألاتي : 


أولاً : إثبات المصروفات 
1 - حساب تكلفة المشروع ( يسمي عقود مقاولات تحت التنفيذ - مشروع 1 )
وهو عبارة عن حساب يفتح ويسجل فيه جميع المصروفات الخاصة بالمشروع من الاجور والمرتبات والمواد والمصروفات العمومية والادارية وغير ذلك مما يحمل علي المشروع .
وتتمثل المصروفات التي يمكن تحميلها علي المشروع كالاتي :
1 - شراء كراسة الشروط
2 - شراء المواد
3 - أعمال مقاولي الباطن
4 - رواتب وأجور
5 - مصروفات متنوعة
وسيتم توضيح كل بند علي حدة وكيفية معالجتة محاسبياً .

1 - كراسة الشروط : قبل رسو العطاء علي المقاول العام يقوم بشراء كراسة الشروط ويتم تسجيلها مصروفات عمومية ولا تحمل علي المشروع الا في حالة رسو العطاء علي الشركة 

- ويكون القيد
×× من حـ / مصروفات عمومية وإدارية 

     ×× إلي حـ / الصندوق
- وفي حالة رسو العطــاء علي الشركة ( المقاول العام ) يتم عمل القيد الآتي :
×× من حــ / تكلفة المشروع أ
     ×× إلي حـ / مصروفات عمومية وإدارية
( تحميل المشروع بقيمة كراسة الشروط )

2 - عملية شراء المواد : تقوم الشركة ( المقاول العام ) بشراء بعض المواد والمنتجات التي تستخدم في المشروع ويتم ايداع تلك المواد في مخزن الشركة ( الجرد المستمر ) وتتم الدورة المستندية لشراء المواد في اربع خطوات هي :

أ - طلب شراء مواد
ب - أمر توريد مواد
ج - محضر فحص مواد
د - إذن اضافة للمخزن
- ويكون التسجيل المحاسبي لعملية شراء المواد وصرفها من المخزن كالآتي :
×× من ح / المخزون 

     ×× إلي ح / النقدية / الدائنين ( الموردين )
( شراء مواد نقداً أو بالأجل )
- عند الصرف من المخزن للمشروع أ يكون القيد 

×× من ح / عقود مقاولات تحت التنفيذ 
     ×× إلي ح / المخزون

3 - أعمال مقاولي الباطن: لابد ان نوضح ما هو تعريف مقاولي الباطن واهمية مقاولي الباطن في الشركة فمقاول الباطن هو احد الاطراف الخارجية سواء شخص أو شركة تتفق معه الشركة الام ( المقاول العام ) بانجاز شئ معين سواء نجارة أو سباكة أو أي شئ مقابل مبلغ معين يحدد بنودة في عقد بين الطرفين .
وهناك نوعين من مقاولي الباطن
1 - مقاولي باطن يورد عمالة فقط .
2 - مقاولي باطن يقدم عمالة ومواد .
- وقد يحدث ان الشركة تبرم اتفاق مع مقاولي الباطن وبعد الاتفاق يطلب مقاولي الباطن من المقاول العام مبلغ عبارة عن دفعة اولي من قيمة العقد مثلا 10% أو 20 % من قيمة العقد .
- ويكون القيد كالآتي :

×× من ح / مقاولي الباطن - دفعة مقدمة 

     ×× إلي ح / الصندوق أو البنك
- بعد انجاز مقاول الباطن لجزء من الأعمال يتم إعداد له مستخلص بما أنجز ويتم صرف مبلغ المستخلص بعد خصم جزء من الدفعة الاولي وخصم ما يسمي تأمين أعمال تحت التنفيذ والباقي يصبح رصيد دائن .

مثال :  قامت الشركة بالاتفاق مع احد مقاولي الباطن بحفر ونقل الحقر من الموقع لعدد 1000 متر مكعب مقابل 2 جنيهاً للمتر الواحد وكذلك تم الاتفاق علي منح مقاولي الباطن مبلغ 10% دفعة اولي من المبلغ الكلي وكذلك استقطاع 2% من المبلغ تأمين مشروعات تحت التنفيذ وقد قام المقاول الباطن بانجاز 600 متر مكعب وتم اصدار مستخلص له
المطلوب : عمل قيود اليومية اللازمة مع العلم انه تم صرف مبلغ وقدرة 400 جنيهاً فقط للمقاول بشيك علي البنك .
القيود :
- دفعة أولى من قيمة العقد بنسبة 10 %
200 من ح / مقاولي الباطن - دفعات مقدمة
      200 إلي ح/ البنك

ملاحظات :
1000 متر × 2 جنيهاً = 2000 جنيهاً
2000 جنيهاً × 10 % دفعة أولى = 200 جنيهاً 

 - إنجاز 600 متر مكعب من المشروع
1200 من ح / عقود مشروعات مقاولات تحت التنفيذ
      إلي مذكورين
120 ح / مقاولي باطن - دفعة اولي
 24 ح / تامين مشروعات تحت التنفيذ
1056 ح / دائنين ( مقاولي الباطن )

ملاحظات
2000 جنيهاً × ( 600 متر ÷ 1000 متر ) = 1200 جنيهاً
1200 × 10 % = 120
1200 × 2% = 24

- صرف مبلغ وقدره 400 جنيهاً فقط للمقاول بشيك على البنك
400 من ح / الدائنين (مقاولى الباطن ) 

    400 إلي ح/ البنك
( صرف جزء من قيمة المستخلص )


- ملاحظة : قد يقوم مقاول الباطن بسحب مواد من مخزن الشركة وبالتالي تسجل عليه بالقيد :
×× من ح / مقاولي الباطن

     ×× إلي ح/ المخزون
- ملاحظة : المستخلص هو بمثابة مطالبة مالية تقدم من المقاول العام الي العميل ( فاتورة ) يفيد بما انجز ومطالبته بالمبلغ وقد يقوم العميل بسداد المبلغ كاملا او زيادة او ناقص عنه .

4 - أجور العاملين بالمشروع : يتم تحميل المشروع ( عقود مقاولات تحت التنفيذ ) بالرواتب والأجور التي يتم دفعها علي العاملين بالمشروع ويتم صرف عهدة نقدية إلي مشرف المشروع أو المهندس ليتم صرف الرواتب إلي العمال

ويسجل القيد الاتي :
×× من ح / عهدة المشرف س
     ×× إلي ح / البنك / الصندوق
- عند صرف الرواتب من العهدة يكون قيد التسوية
×× من ح/ عقود مقاولات تحت التنفيذ - رواتب 

     ×× إلي ح / العهدة

5 - مصروفات اخري غير مباشرة : قد يتم صرف مبالغ معينة ومصروفات متنوعة وإدارية علي المشروع ومثال لها ( تأمينات إجتماعية - اعاشة وبوفية - اكراميات - مصاريف نقل - أي مصروفات اخري ).
ويكون القيد كالآتى : 

×× من ح / مشروعات مقاولات تحت التنفيذ
     ×× إلي ح / الصندوق
( اثبات جميع المصروفات الغير مباشرة علي المشروع )


ثانياً : إثبات الإيرادات
ملاحظــة هامة :
هناك مبدأ في المحاسبة مهم جدا وهو مبدأ الاستحقاق وهو ان ما يخص السنة يحمل علي السنة سواء تم التحصيل ام لا وهو متوافق مع مبدأ استقلال السنوات المالية .
بخصوص الإيرادات يتم استخدام إحدي الطريقتين لقياس الإيرادات :

1 - طريقة الانجـــاز :
يتم الاخذ في الاعتبار المنجز فعلا وكذلك المنفق فعلياً ولابد ان يكون هناك تقدير مسبق للتكاليف التي سوف تنفق وبالتالي يعترف بالإيراد الذي يخص الفترة
وبالتالي يتم احتساب الإيراد بالطريقة الآتيـــة :
= قيمة العقد ( اجمالي ) × تكاليف خلال الفترة ÷ ( التكاليف المنفقة + التكاليف المقدرة) - الإيرادات السابقة ( العام السابق ) .
وتتميز هذة الطريقة محاسبياً بتحميل السنة بما يخصها ولكن يعاب عليها بانها لاتعتبر دقيقة بالمرة حيث كل ذلك تقديرا .

2 - طريقة الاقســـاط التامة :
لا يتم الاعتراف بالايراد الا بعد نهاية العقد وبالتالي لا تحمل كل سنة بما يخصها .

الموضوع إعداد المحاسب :  أحمد لطفى  


الأربعاء، 4 نوفمبر 2015

الاختلاف بين المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف



• المحاسبة المالية :
- خدمة المستخدم الخارجي للمعلومات المحاسبية_ المساهمين، والمستثمرين، والدائينين من خلال إعداد ونشر القوائم المالية. فهي تهتم بالتعاملات بين المنشأة والغير. 
 - تنشر المعلومات التي توفرها المحاسبة المالية من خلال التقارير المالية حتى تستطيع الأطراف الخارجية الاستفادة منها. 
 - تهتم المحاسبة المالية بتسجيل الجانب المالي فقط لأي عملية .
 - تهتم المحاسبة المالية بحصر وتسجيل العمليات المتبادلة بين المنشأة وأطراف خارجية .
 - تهتمم المحاسبة المالية في معالجة العمليات المالية بصورة إجمالية. 
 - تسجل المحاسبة المالية العمليات المالية التي حدثت بالفعل (أي التاريخية) ولا تهتم بالأحداث المتوقعة.

• محاسبة التكاليف :
- خدمة المستخدم الداخلي (الإدارة بكل مستوياتها: العليا، والوسطى والتنفيذية) من خلال توفير المعلومات التي تساعد الإدارة على القيام بوظائفها الأساسية من تخطيط ورقابة واتخاذ القرارات .
- لا يتم نشر المعلومات التي توفرها فهي للاستخدام الداخلي فقط .
- تهتم محاسبة التكاليف بتسجيل الجانب المالي وغير المالي .
- محاسبة التكاليف فتهتم بحصر وتسجيل العمليات المالية والكمية التي تحدث في أقسام وإدارات المنشأة المختلفة .
- محاسبة التكاليف تعالج العمليات المالية بصورة تفصيلية وتحليلية.
- تهتم محاسبة التكاليف بالأحداث التاريخية والمستقبلية (مثل تقدير التكاليف المتوقعة خلال الفترات المستقبلية) .

الجمعة، 30 أكتوبر 2015

تبويب التكلفة



تبويب التكلفة
• التبويب النوعي للتكلفة: 
تقسم عناصر التكاليف حسب طبيعتها أو نوعها (أي حسب المنافع التي تحصل عليها المنشأة مقابل ما تنفقه من تكاليف) إلى:
- تكاليف المواد: هي كافة الأشياء المادية الملموسة التي تحصل عليها المنشأة بغرض استخدامها في مزاولة الأنشطة اللازمة لتحقيق أهدافها وتشمل تكاليف الخامات والمهمات، وأهمها ما يلي:
1- تكاليف المواد الخام: الوقود والزيوت والشحوم اللازمة للقيام بالأنشطة المختلفة ، قطع الغيار ومهمات التشغيل ، مواد التعبئة والتغليف، الأدوات الكتابية والمطبوعات.
2- تكاليف عنصر العمل: تشمل كل ما تتحمله المنشأة من تكاليف في سبيل الحصول على خدمة العمل بواسطة العاملين الموجودين بها. سواء كانت تلك التكاليف تدفع في صورة نقدية أو مزايا عينية أو تأمينات اجتماعية.
3- الأعباء الإضافية:التكاليف الأخرى بخلاف المواد وتكلفة العمل والتي تتحملها المنشأة مثل (الإيجار, الصيانة, استهلاك الآلات والمباني وغيرها.)
• التبويب الوظيفي للتكلفة :
هناك ثلاث وظائف رئيسية تقليدية تقوم بها المنشأة:
· وظيفة الإنتاج
· وظيفة التسويق
· وظيفة الإدارة العامة
يمكن تبويب عناصر التكاليف بحسب الوظائف التي تؤديها المنشأة إلى ثلاث مجموعات رئيسية وهي:
1 - تكاليف الإنتاج (التكلفة الصناعية): التي تحتاجها الإدارات الإنتاجية بالمنشأة لصنع منتجات صالحة للبيع. وتشمل :
· تكاليف الخامات الإنتاجية: سواء كانت رئيسية (تدخل في تشكيل المنتج مثل الخشب في صناعة الأثاث) أو خامات مساعدة (لا تدخل في تشكيل المنتج ولكنها تساعد على الإنتاج مثل الوقود وقطع الغيار).
· تكاليف الأجور الإنتاجية: تتمثل في أجور ومزايا العاملين بالإدارات الإنتاجية والصناعية سواء مراكز إنتاج أو خدمات.
· تكاليف خدمات إنتاجية: تتمثل في المصروفات الإضافية الأخرى التي تحدث في الأقسام الإنتاجية.
2 - تكاليف البيع والتسويق: التي تحتاجها الإدارة القائمة بوظيفة التسويق بالمنشأة لتصريف منتجاتها، وتشمل:
· تكاليف الخامات التسويقية: مثل مواد التعبئة والتغليف والخامات المستخدمة في عمل ملصقات الدعاية والإعلان .
· تكاليف الأجور التسويقية: مثل رواتب وأجور العاملين بقسم التسويق ومندوبي البيع.
· تكاليف الخدمات التسويقية: وهي تكاليف الخدمات التي تحصل عليها الإدارة التسويقية من الغير مثل خدمات النقل بواسطة الغير والتخزين لدى الغير.
3 - التكاليف الإدارية والتمويلية : التي تحتاجها الإدارة العامة (الإدارة المالية, الشئون الإدارية, قسم التمويل) وتشمل:
· تكاليف خامات إدارية: مثل الأدوات الكتابية والمطبوعات والدفاتر.
· تكاليف الأجور والرواتب الإدارية: تتمثل في أجور ورواتب العاملين بالإدارة العامة.
· تكاليف الخدمات الإدارية: خدمات صيانة ألآت التصوير لدى الإدارة وغيرها من التكاليف في الأقسام الإدارية.
• التبويب وفقاً لإمكانية التتبع :
يمكن تقسيم عناصر التكاليف حسب إمكانية تتبعها إلى:
- تكاليف مباشرة: هي التكاليف التي يمكن تتبعها بسهولة لغرض تكلفة معين (وحدة قياس التكلفة) أي التكلفة التي يسهل تحديد المستفيد منها بدقة وبسهولة.
التكلفة المباشرة لها تتبع أو يطلق عليها في بعض الأحيان إلصاق لهذه التكلفة وتم تحديد المستفيد منها بدقة.
أمثله على التكاليف المباشرة: وتسمى التكلفة الأولية ومثال لها
الخامات المباشرة: الخشب في صناعة الأثاث , والحبر في صناعة الأقلام. الأجور المباشرة: مثل أجور عمال الإنتاج.
التكلفة الأولية : هي مجموع عناصر التكاليف المباشرة.

- تكاليف غير مباشرة: لا يمكن تحديد المستفيد منها بدقة ولا يمكن تتبعها على وحدة التكلفة بطريقة اقتصادية. وهذه التكاليف غير المباشرة يتم تخصيصها لغرض التكلفة باستخدام طريقة من طرق تخصيص التكلفة المختلفة.
التكلفة الغير مباشرة فلا يمكن تتبعها فيكون لها تخصيص ويعني أن يكون لها توزيع بطريقة معينة.
إذا كان عنصر التكلفة من العناصر التي يكون مبلغها عنصر متناهية الصغر أسهل لي بأن يكون من عناصر التكلفة غير المباشرة , أما التكلفة لو كان المبلغ كبير يدخل في تكلفة العنصر فيدرس على قدر الإمكان لتعرف هل هو مباشر أم غير مباشر.
• تبويب التكاليف وفقاً لإمكانية التغير مع حجم النشاط :
الهدف الرئيسي من تبويب التكاليف حسب علاقتها بحجم النشاط هو دراسة سلوك عناصر التكاليف بالنسبة للتقلبات التي تحدث في حجم النشاط من فترة إلى أخرى. يمكن تبويب التكاليف حسب علاقتها بالتغير في حجم النشاط إلى ثلاث مجموعات رئيسية:
- تكاليف متغيرة.
- تكاليف ثابتة.
- تكاليف مختلطة.

التكلفة والأصل والمصروف والخسارة



الفرق بين التكلفة، والأصل، والمصروف، والخسارة
- التكلفة هي المبلغ الإجمالي المدفوع لهذا الأصل. إذاً المبلغ الإجمالي الذي أشتري به الأصل هو التكلفة.
- خلال سنوات استخدام الأصل التكلفة تتحول إلى مصروف.
- التكلفة بدون استخدام مع وجود الأصل ثابت أو تكلفته لم يتم استخدامها هذا أصل من الأصول.
- إذا بدأت في استخدام الأصل فالجزء الخاص المستفاد منه هو المصروف. ويعتبر أصل طالما لم يستخدم.
- الخسارة: هي عبارة عن مبلغ أدفعه دون الحصول على مقابل . وبعبارة أخرى هي عبارة عن تكلفة بدون التوقع لأي عائد .



لو أخذناها في الشكل السابق بتقسيم التكلفة:

- لو اشتريت آلة ولم أستخدمها هنا التكلفة تعتبر أصل.
- وإن استخدمتها وهذه الآلة أنتجت منتج :
- المنتج تم بيعه إذا يصبح هذا الجزء تحول إلى مصروف تكلفة بضاعة مباعة.
- وإذا لم يتم بيع جزء من هذا المنتج فهذا يعتبر أصل من الأصول مكانه قائمة المركز المالي.
- وإذا الإنتاج فيه إنتاج فاقد أو إنتاج تالف فيكون بذلك خسارة.
- ولو أن التكلفة لن تستخدم من الأساس فهي أيضاً تعتبر خسارة.

مقدمة فى محاسبة التكاليف



• محاسبة التكاليف أحد فروع المحاسبة والذي يهتم بقياس وتسجيل وتحليل التكاليف المتعلقة بأنشطة المنشأة المختلفة مما يوفر المعلومات اللازمة للإدارة بكافة مستوياتها لمساعدتها في التخطيط والرقابة على الأنشطة المختلفة بما يؤدي في النهاية إلى تحقيق أهداف المنشأة.

من التعريف السابق يتضح ما يلي :

• أن محاسبة التكاليف تهتم بقياس تكاليف الأنشطة التي يتم مزاولتها سواء كانت تلك الأنشطة تؤدي إلى إنتاج سلع أو تقديم خدمات أو أداء وظائف أخرى داخل المنشأة. وهذه ستساعدني على اتخاذ قرارات كثيرة. مثل قرارات التسعير.

• أن محاسبة التكاليف تسجل التكاليف في مجموعة من السجلات الخاصة بالتكاليف والتي تختلف عن السجلات المستخدمة في المحاسبة المالية. فمحاسبة التكاليف تسجل في دفتر واحد فيه كل ما يتعلق بالمحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف، لكن هناك صعوبة في الحصول على معلومة خاصة بالتكاليف والذي يعتبر سائداً الآن أن هناك دفاتر خاصة لتسجيل محاسبة التكاليف، أي أن لمحاسبة التكاليف سجلاتها المنفصلة عن سجلات المحاسبة المالية.

• يمتد دور محاسبة التكاليف إلى توفير معلومات التكاليف الملائمة وتوصيلها للإدارة لمساعدتها في التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات. فالمعلومة الملائمة التي توفرها محاسبة التكاليف والتي تساعد الإدارة في:
- التخطيط: أي تخطيط احتياجاتي في الفترة القادمة، فأحدد ما أحتاج له من عناصر التكاليف ، وكمية المواد، والعمالة، وآلات.
- الرقابة: تساعد محاسبة التكاليف في الرقابة حيث تقوم بتسجيل التكاليف التي تحدث فعلاً . فقبل ما تحدث التكاليف يوجد هناك ما يسمى بالتكاليف المعيارية، وهي ما يجب أن يكون عليه عنصر التكلفة. حيث نقارن التكلفة التي حدثت فعلاً بالتكلفة التي حدثت مسبقاً، والتي تسمى بالتكلفة المعيارية، وبناءاً عليها نحدد: هل هناك انحرافات.
- اتخاذ القرارات: محاسبة التكاليف توفر معلومة عن بدائل مختلفة عن تكلفة كل منتج، وبناءاً عليها ستتخذ الإدارة قراراً.

ملحوظة: نشأة محاسبة التكاليف ارتبطت بنشأة المنشآت الصناعية لمساعدتها في تحديد تكلفة منتجاتها واستخدام محاسبة التكاليف لم يعد قاصراً على المنشآت الصناعية بل امتد ليشمل الأنشطة الخدمية، والزراعية، والمصرفية، والمقاولات وغيرها من الأنشطة الأخرى.

• المنشآت الخدمية: مثلا: مركز صيانة سيارات، فسأرغب في معرفة كم كلفتني صيانة السيارة وذلك عن طريق تحديد: أجرة الأيدي العاملة في الساعات التي عملوا بها، وقيمة قطع الغيار، وبناءاً عليه أحدد تكلفتها لأحدد سعر هذه الخدمة .

• المنشآت الزراعية: فعملية الزراعة هذه كيف تمت؟ الخدمات المقدمة والعاملين على الأرض الذين أسهموا في إنتاج هذا المنتج.

• الأنشطة المصرفية: البنوك، أحتاج إلى توظيف محاسبة التكاليف لاستخراج تكلفة أداء الخدمة.

• المقاولات: فيجب أن أتفق على سعرها، وذلك عن طريق تحديد تكلفتها، وكم أريد من ربح، والخطوة التالية هي تحديد السعر.

• أهداف محاسبة التكاليف :

1 - تقدير تكاليف الأنشطة والمنتجات خلال الفترة القادمة بالشكل الذي يساعد الإدارة على إعداد الموازنات التقديرية للمنشأة (مما يساعد على التخطيط الجيد والرقابة).
2 - حصر وتسجيل التكاليف التاريخية بهدف تحديد تكلفة الإنتاج المباع وتكلفة المخزون. فمحاسبة التكاليف ليست مهمتها هي تسجيل أو تقدير التكاليف فقط. بل تهتم بتسجيل التكاليف التي تحدث حالياً. "شراء مواد خام"، أجور للعمالة" الصيانة، الوقود، قطع الغيار، فهي تهتم بالحاضر وكذلك بالمستقبل.
3 - تحديد السعر المناسب لمنتجات المنشأة. و هذا في حالة (الاحتكار). فلو أني أنا المُنتِج الوحيد لهذا الجهاز فليس لدي أية مشاكل.
4 - الرقابة على التكاليف عن طريق مقارنة التكلفة الفعلية بالتقديرية وتحديد الانحراف وبيان أسبابه.
5 - توفير معلومات ملائمة للمساعدة في اتخاذ القرارات. فهي توفر معلومة عن كل منتج، وبناءاً على هذه المعلومات تستطيع الإدارة إتخاذ القرار المناسب في اختيار أي منتج لإنتاجه. بناءاً على المعلومات التي توفرها محاسبة التكالف.

• علاقة محاسبة التكاليف بالمحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية : - تهتم المحاسبة المالية بالتقارير عن العمليات المالية للمنشأة لخدمة الأطراف الخارجية. ويتم ذلك من خلال قياس وتسجيل العمليات وإعداد القوائم المالية طبقاً للمبادئ المحاسبية بما يساعد المستثمرين وغيرهم من المستفيدين الخارجيين في اتخاذ قراراتهم. فتهتم المحاسبة المالية بما يحدث بين المنشأة والغير، أيا كان الغير.

- أما المحاسبة الإدارية فتهتم بالقياس والتقرير عن المعلومات المالية وغير المالية التي تساعد المديرين في اتخاذ القرارات وتهتم المحاسبة الإدارية بخدمة الأطراف الداخلية فقط.

- أما محاسبة التكاليف فتقدم معلومات لكل من المحاسبتين الإدارية والمالية وذلك من خلال القياس والتقارير عن المعلومات المالية وغير المالية المرتبطة بتكلفة الحصول على الموارد واستخدامها من قبل المنشأة. فمحاسبة التكاليف تقدم معلومات لكل من المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية. فتخدم المالية في إعطاءها بعض البيانات الجاهزة لتدوينها بقائمة المركز المالي وقائمة الدخل. وتخدم الإدارية في تقديم معلومات خاصة بالبدائل المطروحة لتساعدها في اختيار ماهو مناسب.